Polityka Prywatności

My w ComOnVilla! rozumiemy, że Twoja prywatność jest dla Ciebie ważna i zależy Ci na tym, w jaki sposób Twoje dane osobowe są wykorzystywane i udostępniane w Internecie.

Szanujemy i cenimy prywatność każdego, kto odwiedza naszą stronę internetową dlatego będziemy gromadzić i wykorzystywać dane osobowe wyłącznie w sposób tutaj opisany oraz w sposób zgodny z naszymi obowiązkami i Twoimi prawami wynikającymi z prawa.

Przeczytaj uważnie niniejszą Politykę Prywatności i upewnij się, że ją rozumiesz.

Uznaje się, że akceptacja naszej Polityki Prywatności następuje w momencie pierwszego użycia naszej witryny.

Jeśli nie akceptujesz i nie zgadzasz się z niniejszą Polityką Prywatności, musisz natychmiast zaprzestać korzystania z naszej witryny.

1. Definicje i interpretacja

W niniejszej Polityce poniższe pojęcia mają następujące znaczenie:

"Plik cookies" - oznacza mały plik tekstowy umieszczany na Twoim komputerze lub urządzeniu przez naszą Witrynę, gdy odwiedzasz określone części naszej Witryny i/lub gdy korzystasz z niektórych funkcji naszej Witryny.

"Dane osobowe" - oznaczają wszelkie dane dotyczące możliwej do zidentyfikowania osoby, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować na podstawie tych danych. W tym przypadku oznacza to dane osobowe, które przekazujesz nam za pośrednictwem naszej Strony. Definicja ta, w stosownych przypadkach, obejmuje definicje zawarte w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych Unii Europejskiej oraz Wielkiej Brytanii („UK GDPR / RODO”); oraz ustawa o ochronie danych osobowych (Data Protection Act 2018) z 2018r.

"Administrator Twoich danych – My/Nas/Nasz" oznacza: "ComeOnVilla! LTD". Jesteśmy spółką z ograniczoną odpowiedzialnością zarejestrowaną w Companies House w Wielkiej Brytanii pod numerem firmy: 14760681, z siedzibą pod adresem 4 Cawse Street, Banbury, OX16 9FH, UK, posiadamy licencję na przetwarzanie danych osobowych - Data Protection Licence - ICO No: ZB692558.

2. Co obejmuje ta polityka?

Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie wyłącznie do korzystania przez Ciebie z naszej strony internetowej i naszych usług turystycznych. Nasza strona internetowa może zawierać linki do innych stron internetowych. Należy pamiętać, że udostępniamy takie linki dla Twojej wygody i wyłącznie w celach informacyjnych. Nie popieramy ani nie zatwierdzamy żadnych produktów, usług ani opinii znajdujących się na takich innych stronach internetowych. Nie mamy kontroli nad tym, w jaki sposób Twoje dane są gromadzone, przechowywane lub wykorzystywane przez inne strony internetowe, dlatego zalecamy sprawdzenie polityki prywatności takich stron internetowych przed udostępnieniem im jakichkolwiek danych.

3. Inspektor ochrony danych / Przedstawiciel UE

3.1 Firma administratora wyznaczyła na stanowisko Inspektora Ochrony Danych Osobowych:

Pana Daniela Szczukiewicza – DPO (IODO). Adres e-mail: contact@comeonvilla.com.

3.2 Przedstawiciel UE:

Pani Alina Szczukiewicz zamieszkała w Golance Górnej 58, 59-216 Kunice, Polska. Adres e-mail: eu-gdpr@comeonvilla.com.

4. Jakie dane zbieramy?

4.1 Gromadzimy dane osobowe (imię i nazwisko, adres domowy, adres e-mail, numer telefonu, adres IP, czyli dane, które mają znaczenie dla Twojego udziału w naszych wycieczkach, oraz zdjęcia i filmy, będące relacją z wycieczki/wyjazdu) od w jednym lub kilku z następujących celów:

Aby dostarczyć Ci informacje, o które prosiłeś lub które naszym zdaniem mogą być istotne dla tematu, którym wykazałeś zainteresowanie (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f UK GDPR).
Aby inicjować i realizować transakcje handlowe z Tobą lub podmiotem, który reprezentujesz, dotyczące zakupu produktów i/lub usług (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) UK GDPR).
Aby wywiązać się z umowy, którą zawarliśmy z Tobą lub z podmiotem, który reprezentujesz. W takich okolicznościach to Twój podmiot, a nie Ty sam przekazał nam Twoje dane osobowe (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) UK GDPR).
Aby chronić Twoje żywotne interesy podczas naszych wycieczek (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. d) UK GDPR).
Aby zapewnić bezpieczeństwo i bezpieczne działanie naszych stron internetowych i podstawowej infrastruktury biznesowej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) UK GDPR).
Aby zarządzać komunikacją pomiędzy Tobą a nami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) UK GDPR).
Aby dostarczać nasze najnowsze wiadomości, oferty i materiały marketingowe w e-mailach z biuletynem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) UK GDPR).
Publikowania na stronie internetowej firmy i kontach w mediach społecznościowych zdjęć i filmów naszych klientów zarejestrowanych w celach marketingowych podczas naszych wycieczek (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) UK GDPR).

4.2 Informacje techniczne

Ponadto, aby zapewnić każdemu odwiedzającemu naszą witrynę internetową możliwość skutecznego korzystania z niej i poruszania się po niej, gromadzimy następujące dane:

Informacje techniczne, w tym adres IP (protokół internetowy) używany do połączenia urządzenia z Internetem
Twoje dane logowania, typ i wersja przeglądarki, ustawienia strefy czasowej, typy i wersje wtyczek do przeglądarek
System operacyjny i platforma
Informacje o Twojej wizycie, w tym adres URL (Uniform Resource Locators) strumienia kliknięć prowadzących do, przez i z naszej witryny

4.3 Nasza polityka dotycząca plików cookies, z którą można zapoznać się na stronie głównej, szczegółowo opisuje, w jaki sposób wykorzystujemy pliki cookies.

Aby zarządzać używanymi plikami cookie i podobnymi technologiami (piksele śledzące, sygnalizatory WWW itp.) oraz powiązanymi zgodami, korzystamy z narzędzia do wyrażania zgody "Real Cookie Banner".

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym kontekście jest art. 6 (1) lit. c UK GDPR i art. 6 (1) lit. f UK GDPR. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest zarządzanie stosowanymi plikami cookies i podobnymi technologiami oraz związanymi z nimi zgodami.

Podanie danych osobowych nie jest wymagane umową ani konieczne do zawarcia umowy. Nie mają Państwo obowiązku podawania danych osobowych.

Jeżeli nie podasz danych osobowych, nie będziemy mogli zarządzać Twoimi zgodami.

5. Jak wykorzystujemy Twoje dane?

5.1 Wszystkie dane osobowe są przetwarzane i przechowywane w sposób bezpieczny, nie dłużej, niż jest to konieczne ze względu na powód (powody), dla którego zostały zebrane po raz pierwszy – maksymalnie sześć lat od daty wykonania umowy.

Zawsze będziemy przestrzegać naszych obowiązków i chronić Twoje prawa wynikające z RODO / RODO Wielkiej Brytanii.

5.2 Cel przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych będzie zawsze zgodny z prawem,

ponieważ jest to niezbędne do wykonania umowy z Tobą (np. poprzez złożenie u nas zamówienia – art. 6 (1b) UK GDPR)
lub jest konieczne do wywiązania się z obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1c UK GDPR)
lub jest to niezbędne do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów – np. dane osobowe potrzebne do skontaktowania się z Tobą, odpowiedzi na Twoje (art. 6 ust. 1f RODO UK GDPR)
lub dlatego, że mamy Twoją zgodę (np. subskrypcja newslettera, nagrywanie obrazu i wideo – art. 6 ust. 1a UK GDPR).

W szczególności możemy wykorzystywać Twoje dane w następujących celach:

5.2.1 Zapewnianie dostępu do naszej strony internetowej i zarządzanie nim;

5.2.2 Personalizacja i dostosowywanie Twoich doświadczeń na naszej stronie internetowej;

5.2.3 Świadczenie dla Ciebie naszych usług (pamiętaj, że potrzebujemy Twoich danych osobowych, aby zawrzeć z Tobą umowę);

5.2.4 Odpowiadanie na e-maile od Ciebie;

5.2.5 Dostarczanie informacji i materiałów marketingowych na temat działalności naszej firmy.

6. Jak długo przechowujemy Twoje dane?

6.1 Przechowujemy Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne, jak opisano powyżej w punkcie 4 i/lub tak długo, jak mamy Twoją zgodę na ich przechowywanie lub maksymalnie 6 lat po zrealizowaniu Twojego zamówienia lub do czasu uwzględnienia roszczeń przedawnione.

Twoje zdjęcia/filmy utworzone podczas naszej wycieczki - będziemy przechowywać do czasu istnienia strony internetowej firmy i mediów społecznościowych lub do czasu, aż poprosisz o usunięcie z naszego systemu.

Dane osobowe zebrane w celach kontaktowych będą przechowywane nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu z Tobą.

Dane zbierane w ramach newslettera do czasu wycofania przez Ciebie zgody poprzez przycisk "Anuluj subskrypcję".

6.2 Bezpieczeństwo danych jest dla nas bardzo ważne i aby chronić Twoje dane, podjęliśmy odpowiednie środki w celu ochrony i zabezpieczenia danych gromadzonych za pośrednictwem naszej Strony.

7. Twoje prawa

7.1 Jako osoba, której dane dotyczą, masz następujące prawa wynikające z brytyjskiego RODO, których przestrzeganie ma na celu niniejsza Polityka i wykorzystanie przez nas danych osobowych:

7.1.1 Prawo do informacji o gromadzeniu i wykorzystywaniu przez nas danych osobowych;

7.1.2 Prawo dostępu do przechowywanych przez nas danych osobowych na Twój temat;

7.1.3 Prawo do sprostowania, jeśli jakiekolwiek dane osobowe, które posiadamy na Twój temat, są niedokładne lub niekompletne;

7.1.4 Prawo do bycia zapomnianym – tj. prawo do żądania od nas usunięcia wszelkich danych osobowych, które posiadamy na Twój temat;

7.1.5 Prawo do ograniczenia (tj. uniemożliwienia) przetwarzania Twoich danych osobowych;

7.1.6 Prawo do przenoszenia danych (uzyskania kopii swoich danych osobowych w celu ich ponownego wykorzystania w innej usłudze lub organizacji);

7.1.7 Prawo do sprzeciwu wobec wykorzystywania przez nas Twoich danych osobowych do celów;

7.1.8 Prawa w zakresie zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowania.

7.2 Niniejsza Polityka oraz nasze wewnętrzne procedury obowiązujące pracowników i współpracowników szkoły – zawsze mają na celu ochronę Twoich danych osobowych.

7.3 Jeśli masz powód do skargi dotyczącej wykorzystania przez nas Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami, korzystając z danych podanych w sekcji 11, a my dołożymy wszelkich starań, aby rozwiązać problem za Ciebie. Jeśli nie będziemy w stanie pomóc, masz również prawo złożyć skargę do brytyjskiego organu nadzorczego, Information Commissioner’s Office – ico.org.uk/global/contact-us.

8. Czy udostępniamy Twoje dane?

8.1 Czasami możemy także zawierać umowy z innymi stronami trzecimi w celu dostarczania towarów i usług w naszym imieniu. Mogą to być dostawcy usług IT, podmioty przetwarzające płatności, funkcje wyszukiwarek, dostawcy usług pocztowych i podwykonawcy. W niektórych przypadkach te strony trzecie mogą wymagać dostępu do części lub wszystkich Twoich danych. Jeżeli w tym celu potrzebne będą jakiekolwiek Twoje dane, podejmiemy wszelkie uzasadnione kroki, aby zapewnić, że Twoje dane będą przetwarzane w sposób bezpieczny i zgodny z Twoimi prawami, naszymi obowiązkami oraz obowiązkami strony trzeciej wynikającymi z przepisów prawa.

8.2 Możemy sporządzać statystyki dotyczące korzystania z naszej Strony, w tym dane dotyczące ruchu, wzorców użytkowania, liczby użytkowników, sprzedaży i inne informacje. Wszystkie takie dane będą anonimowe i nie będą obejmować żadnych danych osobowych ani żadnych zanonimizowanych danych, które można połączyć z innymi danymi i wykorzystać do identyfikacji użytkownika. Od czasu do czasu możemy udostępniać takie dane stronom trzecim, takim jak potencjalni inwestorzy, podmioty stowarzyszone, partnerzy i reklamodawcy. Dane będą udostępniane i wykorzystywane wyłącznie w granicach prawa.

8.3 Czasami możemy korzystać z zewnętrznych podmiotów przetwarzających dane, które znajdują się poza Wielką Brytanią, ale na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”) (EOG obejmuje wszystkie państwa członkowskie UE oraz Norwegię, Islandię i Liechtenstein). W przypadku przesyłania jakichkolwiek danych osobowych poza Wielką Brytanię podejmiemy wszelkie uzasadnione kroki, aby zapewnić, że Twoje dane będą traktowane tak samo bezpiecznie, jak byłoby to w Wielkiej Brytanii i zgodnie z brytyjskim UK GDPR.

8.4 W pewnych okolicznościach możemy być prawnie zobowiązani do udostępnienia niektórych posiadanych przez nas danych, które mogą obejmować Twoje dane osobowe, na przykład gdy bierzemy udział w postępowaniu sądowym, gdy spełniamy wymogi prawne, nakaz sądowy lub nakaz organ rządowy.

9. Twoje prawo do wstrzymania informacji

9.1 Dostęp do niektórych obszarów naszej witryny internetowej można uzyskać bez podawania jakichkolwiek danych.

9.2 Możesz ograniczyć nasze wykorzystanie plików cookie. Możesz włączyć lub wyłączyć pliki cookie w swojej przeglądarce internetowej. Większość przeglądarek internetowych umożliwia również wybór, czy chcesz wyłączyć wszystkie pliki cookie, czy tylko pliki cookie stron trzecich. Domyślnie większość przeglądarek internetowych akceptuje pliki cookies, jednak można to zmienić. Więcej informacji można znaleźć w menu pomocy przeglądarki internetowej lub w dokumentacji dołączonej do urządzenia. Możesz w każdej chwili usunąć pliki cookie ze swojego komputera lub urządzenia, jednakże możesz utracić wszelkie informacje umożliwiające szybszy i skuteczniejszy dostęp do naszej Strony.

10. Jak możesz uzyskać dostęp do swoich danych?

Masz prawo poprosić o kopię dowolnych Twoich danych osobowych będących w naszym posiadaniu (jeżeli takie dane są przechowywane). Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z nami, korzystając z danych kontaktowych znajdujących się poniżej w sekcji 11.

11. Kontakt z nami

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące tego, jak chronimy Twoje dane osobowe, skontaktuj się z nami e-mailem na adres: contact@comeonvilla.com lub użyj adresu e-mail: eu-gdpr@comeonvilla.com, aby skontaktować się z naszym przedstawicielem w UE.

Upewnij się, że Twoje zapytanie jest jasne, szczególnie jeśli jest to prośba o informacje na temat danych, które o Tobie posiadamy.

12. Zmiany w naszej Polityce Prywatności

Od czasu do czasu możemy zmieniać niniejszą Politykę prywatności (na przykład w przypadku zmiany prawa). Wszelkie zmiany zostaną natychmiast opublikowane w naszej Witrynie i zostanie uznane, że zaakceptowałeś warunki Polityki prywatności przy pierwszym użyciu naszej Witryny po wprowadzeniu zmian. Zalecamy regularne sprawdzanie tej strony, aby być na bieżąco.

Data opublikowania dokumentu: 26.04.2024r.